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El trol: ¿cómo es y qué hacer con él?

por Dolores Vela

Por algún extraño motivo que aún desconozco, me salen troles. Hay personas a las que les salen pecas, a otras callos, a mí troles. Así que hoy les voy a dedicar un artículo pensando no en ellos, sino en el delicado tema de la reputación en línea, o lo que es lo mismo, ¿cómo podemos lidiar con troles sin que nuestra marca se resienta por ello?
Todos conocemos casos de mala gestión de la reputación, por censura, desconocimiento, miedo, etc., pero en cualquier caso, que nuestro gestor de comunidades  o community manager sea capaz de gestionar un trol con habilidad, rapidez y mano derecha, como suele decirse, depende de varios factores de los cuales hablaré más abajo. Por ahora, empecemos por las tres principales cosas que nunca debemos hacer:

  • Borrar los comentarios a no ser que sean ofensivos o contengan lenguaje soez, insultos o comentarios despectivos hacia determinados sectores (xenófobos, homófobos, machistas…).
  • Contestar sintiéndonos aludidos y tomarlo como algo personal: hay varios tipos de troles, descritos más abajo, y cada uno requiere «especial atención», pero en ningún caso debemos contestarles como si nos ofendiesen.
  • Entrar en discusiones absurdas que no llevan a ningún lado.

Tipos de troles

  • El trol intelectual: se trata habitualmente de una persona que realiza críticas a diestro y siniestro con mayor o menor acierto. Personalmente, siempre doy algo de crédito a estas personas porque en realidad, pueden estar descubriéndote alguna perspectiva que el resto de tu audiencia no percibe o no se atreve a revelarte. La crítica constructiva siempre es bienvenida. Este tipo de trol suele ser educado y no molestar demasiado, eso sí, no es conveniente darles mucha cancha porque se acaban haciendo dueños del canal; tienen un lado extrañamente positivo, ya que con frecuencia se convierten en magníficos prescriptores si sabemos redirigir bien sus conocimientos.
  • El trol invasivo: este trol te perseguirá por todos los canales posibles y de forma sistemática, con uno o varios pseudónimos, tratará de sacarte de tus casillas, desprestigiarte o insultarte. Lo mejor es ignorarlos, no hay modo de razonar con personas que solo dedican sus tiempo a molestar a los demás. Suelen ser maleducados.
  • El trol especialista: que cree conocer la marca mejor que la empresa misma. Se dedica a tratar de poner de manifiesto que el gestor de la comunidad sabe menos que él de su marca y, en algunos casos es cierto, ya que suelen tener perfiles técnicos y el gestor no. Por ejemplo, si tu marca se dedica a la tecnología, puede ser un técnico especializado que te hará preguntas sobre detalles y especificaciones técnicas que solo alguien con dichos conocimientos puede responder. En este caso, sé humilde, sincero y directo, y no te preocupes de no saber responder algo: es mejor decir «pues lo comento con los técnicos o con el departamento adecuado y te contesto», que no responder y dejar pasar tiempo. Recuerda que un factor decisivo para la reputación es la capacidad de reacción, el tiempo que tardemos en responder.

Se puede hablar de muchos tipos más de troles, pero creo que estos son los más habituales y que otras variedades pueden encajar dentro de estos tres. Lo que nunca debemos olvidar es que cuanto más importante sea nuestra marca, cuanta más visibilidad tenga, cuantos más fans, seguidores, etc. tengamos, más posibilidades tenemos de tener troles, por lo que es fundamental no implicarse, no sentirse atacado, no tomárselo como algo personal y sobre todo, tener un plan de gestión de crisis ya preparado, porque no siempre un trol va a ser fácil de tratar, y en este sentido es fundamental haber escogido a una persona como gestor de la comunidad que tenga unas excelentes dotes de comunicación y de gestión de crisis, siempre apoyado por un Social Media Manager, por supuesto.

¿Qué hacéis vosotros con los troles? ¿Habéis sido troles alguna vez?

SOBRE EL AUTOR/A

Dolores Vela es dircom, social media strategist, directora de Techpuntocero y profesora en diversos programas, le interesan los medios sociales, el márquetin, la comunicación 2.0, la vida y lo humano. Puedes seguirla aquí, ser parte de su red profesional aquí y leer sus textos aquí.

ETIQUETAS:

  • Trolling the world

    Trolling in the deep!.

  • Tollingshair

    Tolling is in the air.

  • Angelica Eestrada

    Bueno yo lo que solía hacer cuando  manejaba una red social directamente era enviarle un mensaje personal al “trol invasivo” diciéndole que seguramente habían hakeado su cuenta o que ibamos a borrar su mensaje por las palabras que tenía pero que podía volverlo a redactar sin “esas” palabras.

    Mis catedráticos de Marketing Interactivo  criticaron mi actuación al borrar el comentario pero la verdad tuve mucho éxito. Por supuesto, tal como tu recomiendas sólo borrabamos los que tenían mensajes ofensivos por respeto a nuestros lectores. Todos los demás aunque hablaran mal de la marca los dejábamos y conversábamos con ellos, pidiéndoles más datos en un correo personal para resolver el problema y la mayoría , si no todas las veces, tuvimos buenos resultados. Y en el mismo mensaje negativo posteaban algo positivo sobre la manera en la que habíamos trabajado el problema. Muchas gracis por tu artículo..

  • JoséC

    Gracias, es lamentable que esto suceda, pero siempre hay que estar alerta porque es parte del trabajo.

  • Nemigo

    y?
    el próximo post será: tipos de web master?

  • http://www.manualdeestilo.com Manual

    ¡Buena idea! a veces son peores que los troles…

  • Diana

    Muchas veces soy una “trol” entre intelectual y especialista, los administradores de redes sociales todavia creen que solo estan para generar contenido “acaramelado”, siempre positivo y protegiendo el  buen nombre a la marca. Me frustra cuando hago una observacion (respetuosa) para mejorar o denuncio un mal servicio y me censuran el comentario, o lo eliminan. Muchas empresas todavia no entienden eso de primero “escuchar” para saber responder, directamente te callan

  • Angelica Estrada

    Sí, eso es lamentable. En algún lugar escuché que una crítica sobre tu marca es una nueva oportunidad para demostrar qué tan bueno puedes ser… sí muchos desaprovechan esa oportunidad.  Saludos.

  • Juan

    Un trol! xD

  • Nemigo

    Un lammer!

  • http://twitter.com/photodinax dinax

    Señalo, por si es útil, una errata en el primer párrafo. Donde dice: “¿cómo podemos lidiar con troles sin que nuestra marca no se resienta por ello?”, debe decir, si he entendido el sentido: “¿cómo podemos lidiar con troles sin que nuestra marca se resienta por ello?”

  • http://www.manualdeestilo.com Manual

    ¡Gracias!

  • Luisa

    qué es un trol?

  • http://www.manualdeestilo.com Manual
  • Jose Hurtado

    El peor troll de youtube es 3OO, he tenido muy malas experiencias con dicho trol

  • AndresM

    O esto: http://www.youtube.com/watch?v=_v5g_GFm1W0 Yo prefiero definirlo como “la prueba irrefutable de que la estupidez humana es infinita, o por lo menos creciente”.

  • http://zirta.net Zirta

    Más tipos de trolls aquí http://dontfeedthetroll.com

  • http://twitter.com/doloresvela Dolores Vela

    Diana, las empresas aún no saben distinguir entre una crítica infundada y una crítica constructiva, y por defecto eliminan, cuando en realidad las críticas constructivas y determinados comentarios sobre errores, son la mejor y mayor fuente que tiene una marca para mejorar y seguir creciendo.

    En este sentido, debo decir que cuando pones a un pobre becario o un CM sin mucha experiencia al frente, es normal que no sepa reaccionar. Sin estrategia ni planificación, todo se complica y puede llegar incluso al desastre.

    Un saludo

    Dolores Vela

  • avz

    bien aplicada la del trol intelectual